قبل العطلة عليك ببعض الخطوات التنظيمية، في عملك ومكتبك كي تقضي إجازتك مرتاحة البال:
- أوكلي الى زميلة لك بالتنسيق مع المسؤول عنكما، المهام الطارئة التي قد تطرأ على موقع وظيفتك، واعطها حرية التصرف بأوراقك وحاسوبك كي تسهل عليها المهمّة. وكوني جاهزة لمبادلتها متى احتاجتك.
-أنهي اعمالك بالترتيب حسب الأهمية. فضعي على ورقة ما هي المهام التي لا يمكن تأجيلها الى ما بعد رجوعك، وعلّقي الأعمال غير الملحّة.
- اسألي خبراء المعلوماتية في الشركة عن كيفية الردّ الاوتوماتيكي على الرسائل التي ستصلك الى البريد الالكتروني. وضمّنيها تاريخ ذهابك، تاريخ عودتك والشخص الذي ينوب عنك مع عنوان بريده الالكتروني.
-على مكتبك اتركي ورقة مدوّناً عليها مكان وجود مفاتيح أدراجك، كلمة مرور حاسوبك وكلّ الأغراض التي تستخدمينها وهي عائدة للشركة.
-وفي اليوم الاخير لك في العمل، سجّلي المهام التي أرجئتها الى ما بعد عودتك، أي مهمة عليك المباشرة بها فور عودتك وكلّ ما تخافين أن تنسيه خلال عطلتك.
