بداعي المرض السفر أو الاجازة أوكل اليك مديرك مهّماته؟ اليك هذا الدليل بالخطوات والنصائح الأساسية:
- في البداية، عليك ألاّ تنسي ان التوكيل ليس أبدياً بل لأسبوع واحد فلا تنقلي كلّ أغراضك الى مكتب المدير ولا تبسطي سلطتك الكاملة على المكان.
- لا تطلبي من الزملاء مناداتك بلقب يا "حضرة المديرة" أو أن يستشيروك قبل أن ينفّذوا أدقّ التفاصيل.
- لا تأخذي القرارات الحاسمة أو تلك المنافية لسياسية المدير، كأن تطردي موظّفاً أو أن ترفضي صفقة أو تقبليها.
- لا تطلبي من المدير كلمة المرور الخاصّة ببريده الالكتروني! بل اطلبي اليه لائحة بعناوين العملاء لتطلبي اليهم تحويل رسائلهم الى بريدك على أن تحددي في الرسالة فترة تولّي المهمّة.
- لا تعطي لنفسك صلاحية تخطّي الدوامات أو الدخول الى اجتماعات الادارة العامّة إذ لم يطلب اليك ذلك شخصياً.
- لا تزعجي المدير باستشاراتك، بل اتّصلي به عبر البريد الالكتروني في الحالات الطارئة فقط.
- خوضي مهمّـك بثقة ونجاح فلا تؤجّلي كلّ الأعمال الى ما بعد عودة المدير.
-دوّني على ورقة كلّ المهمات التي نفذّتها لتعلميه بها متى عاد.
