أعلى الورقة تكتبين بعض البيانات الشخصية الواردة فيسيرتك الذاتية:
اسمك الكامل
عنوانك
رقم هاتفك
بريدك الالكتروني
بعدها تكتبين التاريخ ومن ثمّ تبدئين على سطر منفصل المقطع الاوّل.
حضرة السيّد/ السيدة…
المقطع الأوّل:
فيه يجدر بك أن تعلني عن استقالتك وعن تاريخ اليوم الأخير الذي ستداومين فيه في الشركة.
المقطع الثاني:
في هذا المقطع تعددين أسباب استقالتك، بشكل مقتضب وواضح من دون التجريح بأحد، بل حاولي استعمال اللغة الموضوعية والمباشرة.
من ثمّ اعمدي الى شكر الشركة التي تستقيلين منها على الدعم الذي قدّمته اليك والخبرات التي جمعتها خلال سنوات عملك لديها.
العبارة الختامية:
تفضّلوا بقبول فائق احترامي
التوقيع:
هنا بخطّ اليدّ
هنا اطبعي اسمك كاملاً
