مع بدء التحضير لحفل الزفاف، من الضروري أن يكون منظمي الحفلات على معرفة بالأسئلة التي تدور في بال العروسين حتى يكون كل شيئ مناسباً في الحفلة. ومن هنا، إطلعي على زفاف بلمسة بوهو أو كلاسيك؟ اكتشفي ستايلكِ المثالي في 6 خطوات.
هناك امور مهمة يجب أخذها في الاعتبار قبل اختيار منظم الزفاف، فأحياناً لا يقوم منظم الزفاف بكل تفاصيل الزفاف لذلك يجب على العروسين اختيار المخطط الذي يمكنه أن يقدم لهما الخدمة التي يرغبانها. تريد بعض العرائس أن يقوم منظم الزفاف بكل شيء، والبعض الآخر يريد فقط المساعدة في الديكور أو بعض التفاصيل المحدودة. لذا، قبل أن تذهبي لترتيب أي اجتماعات شخصية تأكدي من التفكير في الأجزاء التي ترغبين في الحصول على المساعدة بشأنها في حفل زفافك.
أسئلة لا بد من طرحها على منظم الحفلات
1. كم عدد حفلات الزفاف التي نظّمتها؟
2. هل يمكنك العمل ضمن ميزانيّتي؟
3. ما هو أجرك؟ هل يعتمد على سعر موحّد، أو نسبة مئويّة، أم هو أجر بالساعة؟ وما إلى ذلك.
4. ماذا تشمل أتعابك (كلّ المكالمات الهاتفيّة، والاجتماعات، والبريد الإلكتروني، وما إلى ذلك)؟
5. هل تتلقّى عمولة من الباعة؟
6. هل تفهم رؤيتي لحفل الزفاف؟
7. هل ستعمل على كلّ قائمة الأمور التي أرغب بتنظيمها لحفل الزفاف؟
8. هل ستعمل وفق مخطّط زمني ليوم الزفاف؟
9 . هل لديك مساعد سيعمل معك في حفل زفافي؟
10 . هل يمكنك الإشادة بباعة ملائمين لميزانيّتي، وللنمط الذي يناسبني؟
11 . ماذا ستتولّى: مهمّة العثور على الباعة؟ الدعوات؟ وماذا تفضّل؟
12 . هل يمكنك تأمين خصومات من البائعين؟
13 . هل ستراجع عقود البائعين معي؟
14 . هل يمكنك مساعدتي بقضايا “الإتيكيت” التي قد أواجهها؟
15 . هل سبق وأنْ خطّطت لحفل زفاف في نفس الموقع المختار لزفافي؟
16 .هل أنت مرتبط بحفلات أخرى في نفس اليوم، أو في نفس عطلة نهاية الأسبوع، لزفافي؟
17. هل ستساعدني في التخطيط للحفلات الأخرى، سواء قبل أو بعد الزفاف؟ وهل سيكلّف ذلك مبلغاً إضافيّاً؟
18 . هل ستنسّق مع جميع البائعين، وتشرف على التوصيل والمتابعة؟
19 . هل تنظيم وتخطيط الحفلات وظيفتك بدوام كامل؟
20 . من سينوب عنك في حال لم تتمكّن، لسبب من الأسباب، من التواجد في حفل زفافي؟
21 . هل يمكنني رؤية صور لحفلات زفاف نظّمتها من قبل؟
22 . ماذا سترتدي في حفل زفافي؟
23 . كيف يمكنني التواصل معك؟ كم عدد المرّات التي تتوقّع أن نلتقي فيها؟
24 . هل ستساعدني في انتقاء فستان الزفاف وملابس والدتي ووالدة العريس والوصيفات؟
25 . هل سبق أنْ عملت مع أيٍّ من الباعة الذين سأتعامل معهم؟
26 .هل يمكنك الإشراف على بروفة الحفل؟
27 . هل تحمل معك حقيبة طوارئ ليوم الزفاف؟
28 . هل يمكن أنْ تتولّى مهمّة دفع المال للباعة المتعاقَد معهم؟
29 . ما المبلغ الذي يجب عليّ توفيره كدفعة أولى؟
30 . متى يستحقّ دفع المبلغ كاملاً؟
كيفية اختيار اغاني الزفاف المناسبة
1 – اختيار الموسيقى في وقت مبكر قبل الزفاف:
يجب القيام باختيار الموسيقى والأغاني قبل الزفاف بأشهر ،هذا ستجنبك المزيد من الضغوطات خلال الأسابيع الأخيرة قبل الزفاف ،و يجنبك أيضاً مشكلة الاختيار العشوائي بسبب ضيق الوقت.
2 – من أين تبدئين؟
الأغاني كثيرة لذلك ابدئي بما تفضلي أنت بالإضافة إلى تلك المفضلة لعريسك ،أما الأغاني أو الموسيقى غير المألوفة فيفضل الاستماع إليها وإن أعجبتكما فيمكن إضافتها إلى القائمة.
اختيار موسيقى أو أغنية الزفة ثم الرقصة الأولى من المهام الصعبة. عادة ما يلجأ البعض إلى الأغاني الناجحة أو المتعلقة بحفلات الزفاف رغم أنها لا تتناسب مع أذواقهم. ناقشي الخيارات مع زوجك المستقبلي، وبعد وضع لائحة أولية يمكن الاستماع مجدداً لكل أغنية بشكل منفصل ثم شطب الخيارات التي لا تعجبكما،وفي حال ة وعدم التمكن من الاختيار يمكن العودة دائماً الى أغاني الزفاف الكلاسيكية القديمة، فهي ما تزال الأجمل والأفضل. ومن هنا، إطلعي على هل الزفاف الكلاسيكي يناسبك؟ أم حفل عصري خارج الصندوق؟
3 – تقسيم قائمة موسيقى الزفاف :
يجب تقسيم قائمة الموسيقى والتعامل معها وفق مراحل حفل الزفاف.
– قبل الحفلة:فالفترة التي تسبق وصول العروس عادة ما تكون الأكثر مللاً لأنه ولسبب غير معروف يقرر البعض اعتماد الموسيقى الكلاسيكية لتلك الفترة،من الأفضل اختيار الموسيقى الوسط بين الإيقاع البطيء والسريع.
– خلال العشاء :أما خلال تناول العشاء وخلافاً للشائع فنصيحتنا هي إعتماد موسيقى ذات إيقاع سريع، فليكن العشاء مرحاً وممتعاً ومفعماً بالحماس.
– خلال حفل الزفاف: المرحلة الأهم في الحفل، أفضل طريقة لدفع الضيوف للمشاركة بالرقص هي من خلال الأغاني التي يعرفونها. فكم مرة ردّدت جملة “لا أعرف هذه الأغنية سأعود إلى طاولتي»؟ الأغنية التي لا يعرفها الشخص لن يتفاعل معها ولن يستمتع بها. وللحصول على صرخة “هذه أغنيتي المفضلة» يجب أن تتضمن اللائحة الأغاني الرائجة التي تحبها الغالبية.
4 – الاستماع للاقتراحات:
لا ضرر في الاستماع لنصائح منسّق الموسيقى أو طلب مساعدة الأصدقاء وبالطبع العريس يجب أن يكون مشاركاً في كل خطوة. حاولي معرفة الأغاني المفضلة لوالدي العريس ولوالديك طبعاً ويمكن إضافتها للائحة،فهذه الخطوة لا تشكل مجاملة رائعة فقط، بل ستسعدهم بشكل يفوق التصور. وقد يهمكِ الإطلاع على جدول العناية للعروس وأهم النصائح الضرورية.
