هل تتقنين إدارة الوقت؟

• أفرغي بريدك الالكتروني:

تعتبر القدرة على استيعاب المعلومات وتحويلها الى عمل ملموس من المتطلّبات الأساسية للحياة المهنية اليوم. لذا، احرصي على تفنيد الرسائل في صندوق الواردات عليك ووزعيها في ملفات، وبعدها تخلّصي من الرسائل التي لا لزوم لها. هكذا يصبح البحث في بريدك الالكتروني أمر بغاية السهولة لا يحتاج أبداً لإهدار الوقت.

• أنجزي ملفاتك بحسب أولوياتها:

تختلف أهمية المهام المناط بك إنجازها نسبة للزبائن أو للادارة. لذا باشري بأهمّ الأمور واحرصي على انهائها قبل استلام غيرها، بدلاَ من إضاعة وقتك وهدر طاقتك في ملفات إنجازها سريعاً ليس أمر مطلوباً.

• اعرفي الوقت الذهبي بالنسبة لك:

لكلّ منا وقتاً محدداً خلال النهار نبرع في استغلاله ويمكننا أن نعطي خلاله حتّى أقصى الحدود. فمنّا من تبرع صباحاً، بعد استراحة الظهيرة أو حتّى عصراً. فعليك أن تحددي وقتك الذهبي وتنجزي خلاله الملفات الأهمّ والأصعب بالنّسبة لك في الوقت عينه.

–التزمي بجدول الأعمال اليومي:

ارسمي لنفسك جدول اعمال بشكل يومي، وارغمي نفسك التقيّد به حتّى انهائه. وحتّى يسهل العمل على أساس هذا الجدول لا تكثري فيه من الملفات، بل نوّعي بينها ولا تنسي أن تلحظي لنفسك وقت فراغ تستعيدي من خلاله نشاطك.

 

هل تبرعين عادة في إدارة الوقت؟