في حياتنا السريعة اليوم، نحتاج إلى أن يكون يومنا أكثر من 24 ساعة لإتمام كل ما نود القيام به، من الحياة العملية مرورًا باللقاء مع الصديقات والتخطيط للسفر، فهل يمكن تحقيق ذلك والتوازن بين هذه الأمور؟ ومن هنا، كنا قد أخبرناكِ عن الاستقلال لا يعني الوحدة… كيف تبنين يومًا مليئًا بالراحة والإنجاز؟
عندما يتعلق الأمر بإدارة أفضل للعمل والحياة، يتجه معظمنا إلى مفهوم التوازن بين العمل والحياة، بينما يميل البعض الآخر إلى التكامل بين العمل والحياة.
ما هو التوازن بين العمل والحياة؟
التوازن بين العمل والحياة هو القدرة على الاستثمار بالتساوي في المساعي الشخصية والمهنية، إذ يشير جزء العمل من هذا التوازن إلى الوقت الذي يقضيه المرء في العمل أو أداء وظائف مرتبطة بالعمل.
بينما يشمل جزء الحياة من هذا التوازن عادةً اهتمامات الفرد الاجتماعية أو الشخصية، أو الوقت الذي يقضيه مع العائلة والأصدقاء أو أي أنشطة ترفيهية أخرى.
قد يبدو التوازن المثالي بين العمل والحياة مختلفًا بالنسبة لكل فرد أو حتى بالنسبة لنفس الفرد في أوقات مختلفة من حياته. وقد يهمكِ الإطلاع على صفات الشخصية القوية للمرأة.
باختصار، التوازن بين العمل والحياة يعطي فيها الفرد الأولوية بشكل متساوٍ لمتطلبات حياته المهنية ومتطلبات حياته الشخصية، يسعى العديد من الأشخاص إلى تحقيق التوازن بين العمل والحياة، لكن ليس من السهل دائمًا تحقيقه. تشمل بعض الأسباب الشائعة التي تؤدي إلى ضعف التوازن بين العمل والحياة ما يلي:
زيادة المسؤوليات في المنزل.
زيادة المسؤوليات في العمل.
العمل لساعات أطول.
أهمية التوازن بين العمل والحياة
يمكن أن يؤدي تحسين التوازن بين العمل والحياة إلى تحسين صحتك العامة، بما في ذلك صحتك البدنية والعاطفية والعقلية.
فقد وجدت الدراسات أن العمل لساعات طويلة يمكن أن يؤدي إلى مشاكل صحية خطيرة مثل: اضطراب النوم، والاكتئاب، والإفراط في الشرب، ومرض السكري، وضعف الذاكرة، وأمراض القلب.
ومن المؤسف أن هذه الظروف قد تؤدي أيضًا إلى تفاقم مشاكل العمل والحياة، مما يؤدي إلى الإرهاق والعواقب السلبية الأخرى.
في حين قد يربط أصحاب العمل والموظفون ساعات العمل الطويلة بزيادة الإنتاجية، إلا أن العديد من الباحثين يقولون خلاف ذلك. على سبيل المثال، وجدت دراسة أجريت عام 2014 أنه بعد أن يصل العمال إلى عدد معين من الساعات، تبدأ إنتاجيتهم في الانخفاض مع زيادة احتمالية الأخطاء والإصابات إن تحقيق توازن صحي بين العمل والحياة يمكن أن يقلل من التوتر ويزيد من الإنتاجية الإجمالية.
كيفية تنسيق الوقت بين العمل والسفر والعلاقات
- تحديد وقت معين لكل مهمة
عندما يتعلق الأمر بإدارة الوقت، فإن الخطوة الأولى التي يجب عليكِ اتخاذها، هي معرفة كيف تقضين وقتكِ بالفعل.
قد تعتقدين أنكِ تقضين فقط نصف ساعة في قراءة وإرسال البريد الإلكتروني، ولكن في الواقع، قد يستغرق هذا النشاط ساعة كاملة من يومكِ.
لذلك من المهم تقسيم الوقت لكل مهمة؛ فإنه يساعدكِ على التركيز وعدم إضاعة الوقت، وإذا لم تنتهِ من المهمة في الوقت المحدد، يمكنكِ متابعتها في اليوم التالي دون أن يؤثر ذلك على وقت المهام الأخرى.
وبالتالي تحققين معادلة منع التشتت أو التسويف، مع إنجاز المهام اليومية.
- استخدمي قائمة المهام
جميع الأهداف والمشاريع تتألف من أجزاء صغيرة، يجب إنجازها لتحقيق الهدف أو إكمال المشروع.
يمكنكِ إنشاء قوائم مهام لكل هدف ومشروع، إذ تُسرَد جميع الخطوات التي يجب إنجازها، بالإضافة إلى أنها تحافظ على تركيزكِ، ويشجعكِ ذلك أيضاً حيث يمكنكِ رؤية ما قد حققتِه بالفعل، وما زال أمامك.
في الوقت نفسه، قد تحدث انقطاعات قد تمنعكِ من إكمال مهمة معينة، ولكن عليكِ العودة إليها، وإكمالها عندما تكونين قادرة على ذلك.
- التخطيط المسبق
من أسوأ الأمور التي يمكنكِ القيام بها هو الاستيقاظ صباحاً دون وجود خطة ليومك، فبدلاً من التركيز على ما يجب إنجازه، قد تجدين نفسك تتجولين دون هدف وتهتمين بأمورٍ ثانوية.
لذا، يجب دائماً أن تخططي مسبقاً باستخدام أحد هذين الخيارين:
- الليلة السابقة: قبل مغادرة عملك في نهاية اليوم، اقضي آخر 15 دقيقة في تنظيم مكتبك، وإعداد قائمة بأهم الأمور التي يجب عليكِ القيام بها غداً.
- أول شيء في الصباح: خلال روتينك الصباحي، اكتبي 3 أو 4 من المسائل العاجلة والمهمة التي يجب أن تنهيها اليوم، واعملي عليها عندما تكونين في أعلى مستويات إنتاجيتك.
- اجعلي صباحكِ للمهام الرئيسية
قال مارك توين مرةً: “إذا كانت مهمتك أن تأكل ضفدعاً، فإنه من الأفضل فعل ذلك في أول ساعات الصباح، وإذا كانت مهمتك أن تأكل اثنين من الضفادع، فإنه من الأفضل أن تأكل الأكبر أولاً”.
وذلك لأن في الصباح الباكر تكونين في ذروة نشاطكِ، ومن السهل إنجاز أكثر المهام تعقيداً، بدلاً من تأجيلها لآخر اليوم، إلى جانب ذلك، أن الشعور بالإنجاز في بداية اليوم يحفزكِ لإتمام بقية المهام.
- تعلمي كيفية التفويض والاستعانة بالآخرين
قد يكون طلب العون أمراً معقداً قليلاً بالنسبة للبعض؛ إذ قد يكون من الصعب السماح لشخص آخر بأداء العمل الذي كان يقوم به، وبالنسبة للآخرين، قد لا يكون لديهم الوقت لتدريب شخص آخر لإكمال بعض المهام. وقد يهمكِ الإطلاع على عادات عليك التخلي عنها في 2024 لتحقيق النجاح!
